個人檔案是記錄個人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的重要文件，關(guān)系到考研、考公務(wù)員、職稱評定等諸多重要事務(wù)。如果檔案不小心到了自己手里，該如何妥善處理呢?又有哪些注意事項呢?本文將為你詳細(xì)解答。

個人檔案在自己手里如何處理

如果個人檔案在自己手里，首先應(yīng)盡快聯(lián)系檔案的上一管理機構(gòu)，如學(xué)?；蛟ぷ鲉挝唬儐枡n案轉(zhuǎn)遞的正規(guī)流程。如果是非全日制學(xué)歷的檔案，如自考、函授等，且之前沒有主檔案，需要先建立主檔案，再存放;如果有主檔案，則可直接將檔案合并。對于離職或單位倒閉導(dǎo)致檔案在自己手上的情況，離職人員可與單位協(xié)商，由單位開具調(diào)檔函，再辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

檔案一般應(yīng)存放在具有檔案管理權(quán)限的單位，如機關(guān)、國有企事業(yè)單位，或公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。如果檔案在自己手里，應(yīng)盡快將其轉(zhuǎn)遞到上述機構(gòu)。對于檔案管理服務(wù)機構(gòu)，自2015年起，已取消收取檔案保管費等費用，可免費提供流動人員人事檔案服務(wù)。

關(guān)于檔案處理的注意事項有哪些

檔案的完整性和密封性至關(guān)重要。如果檔案未密封，任何單位都不會接收，需先到原畢業(yè)學(xué)?；蛩趩挝贿M行密封處理。檔案在個人手里時間過長，可能會成為“死檔案”，此時應(yīng)立即聯(lián)系學(xué)?；?qū)I(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)，讓負(fù)責(zé)檔案的老師對檔案進行檢查并確認(rèn)無誤后，幫助轉(zhuǎn)遞到人才中心。

個人不得保管本人或他人人事檔案，檔案屬于機密文件，只有具備檔案管理權(quán)限的單位才能拆開查驗。如果私自拆封，檔案的真實性和完整性無法保證，將失去作為證明材料的價值，還可能影響考研審查、公務(wù)員招錄政審等。如果檔案被拆封，需回到檔案形成部門重新核實檔案內(nèi)材料的真實性和完整性，核實無誤后，嚴(yán)密包封檔案并加密封章后通過合規(guī)渠道轉(zhuǎn)遞。