中外合作辦學(xué)學(xué)籍管理采取雙學(xué)籍管理模式，中方學(xué)籍由學(xué)校統(tǒng)一管理，外方學(xué)籍需學(xué)生自行保管。畢業(yè)后檔案通常存放在戶籍所在地的人才交流中心或就業(yè)單位，若未就業(yè)則由留服中心保管。

中外合作辦學(xué)學(xué)籍辦理流程

1. 招生類型區(qū)分

計劃內(nèi)招生（高考統(tǒng)招）：

學(xué)籍直接注冊在教育部中外合作辦學(xué)學(xué)生注冊系統(tǒng)，同時擁有國內(nèi)高校和外方合作院校學(xué)籍（部分項目）。

需通過高考填報志愿錄取，畢業(yè)后可獲國內(nèi)高校畢業(yè)證、學(xué)位證及外方學(xué)位證。

計劃外招生（自主招生）：

學(xué)籍通常僅在外方合作院校注冊，部分項目可在國內(nèi)合作院校備案。

需提交申請材料并通過院校審核，畢業(yè)后僅獲外方學(xué)位證，需通過教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證。

2. 學(xué)籍注冊流程

國內(nèi)學(xué)籍注冊：

計劃內(nèi)學(xué)生：入學(xué)后由學(xué)校統(tǒng)一在教育部學(xué)信網(wǎng)注冊學(xué)籍。

計劃外學(xué)生：需提交身份證、學(xué)歷證明、護(hù)照等材料至國內(nèi)合作院校備案。

外方學(xué)籍注冊（以"4+0"模式為例）：

辦理護(hù)照（需提前7個工作日）；

提交材料：身份證、護(hù)照信息頁、高中畢業(yè)證、成績單、證件照（30mm×40mm白底，分辨率≥300DPI）；

發(fā)送至指定郵箱（如山東工藝美術(shù)學(xué)院要求2025年8月8日前提交）。

3. 學(xué)籍材料清單

4. 學(xué)籍查詢與認(rèn)證

國內(nèi)學(xué)籍查詢：

登錄學(xué)信網(wǎng)，通過“學(xué)籍查詢”模塊核對信息，需完成身份核驗。

外方學(xué)籍認(rèn)證：

將外方學(xué)位證書翻譯公證（需公證處蓋章）；

提交至教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證，認(rèn)證后等同國內(nèi)雙證效力。

5. 學(xué)籍異常處理

退學(xué)/休學(xué)：曠課累計達(dá)總課時50%、受兩次記過以上處分或因健康原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者需退學(xué)；休學(xué)需按學(xué)校規(guī)定提交申請。

學(xué)籍補(bǔ)辦：材料缺失或信息錯誤需聯(lián)系學(xué)管老師，補(bǔ)交證明文件（如錄取照片、學(xué)歷照片不符需重新采集）。

中外合作辦學(xué)學(xué)籍放在哪里

中外合作辦學(xué)學(xué)籍的存放位置根據(jù)招生類型有所不同。

計劃內(nèi)招生（高考統(tǒng)招）：

學(xué)籍直接注冊在教育部中外合作辦學(xué)學(xué)生注冊系統(tǒng)，同時擁有國內(nèi)高校和外方合作院校學(xué)籍（部分項目）。入學(xué)后，學(xué)生的學(xué)籍信息會由國內(nèi)合作院校統(tǒng)一在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行注冊，學(xué)生可憑借學(xué)信網(wǎng)賬號查詢國內(nèi)階段的學(xué)籍狀態(tài)。

計劃外招生（自主招生）：

學(xué)籍通常僅在外方合作院校注冊，部分項目可在國內(nèi)合作院校備案。學(xué)生的檔案一般不由國內(nèi)高校統(tǒng)一管理，而是有以下幾種存放方式：

原高中畢業(yè)學(xué)校：檔案可保留在原高中畢業(yè)學(xué)校，但保留期限通常為2年。

戶籍所在地人才交流中心：這是比較常見的選擇，學(xué)生可將檔案存放于此，以便日后就業(yè)、升學(xué)等需要時進(jìn)行調(diào)檔。

省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心：部分地區(qū)的省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接收和管理學(xué)生的檔案。

中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心：學(xué)生也可以選擇將檔案存放在中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心保管，但需繳納一定的保管費。

需要注意的是，選擇中外合作辦學(xué)項目的學(xué)生，其檔案狀態(tài)在學(xué)歷認(rèn)證前不會顯示"普通全日制本科在讀"，而是保持"高中畢業(yè)"狀態(tài)直至完成海外學(xué)位認(rèn)證。