從開始上小學(xué)起，每個(gè)在校學(xué)生都會建立學(xué)籍，這個(gè)學(xué)籍將會從小學(xué)開始記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，所以學(xué)籍對學(xué)生來說非常重要。以下是小編整理的關(guān)于學(xué)籍檔案的內(nèi)容，供大家參考。

什么是學(xué)籍檔案：

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括：

學(xué)生報(bào)名注冊登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則按國務(wù)院教育行政部門規(guī)定執(zhí)行。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明、休學(xué)申請及證明等);

(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含道德品質(zhì)評價(jià)、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況、學(xué)年鑒定和畢業(yè)鑒定等);

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(四)《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測試成績及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

(五)在校期間的獲獎(jiǎng)(或受處分)信息;

(六)享受資助信息;

(七)省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料(附件2-13)。

(八)市級、縣級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表使用國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂的格式。

學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。