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檔案在自己手里怎么辦 怎么查學籍檔案去向

2021-10-10 13:54:18文/劉美娟

檔案一般是不可以放在自己手里的,時間就了就變成了死檔,對以后的升學和就業(yè)都會有影響。正確的檔案存放地點應(yīng)該是接收單位和人才交流中心等有關(guān)部門。

檔案在自己手里怎么辦 怎么查學籍檔案去向

檔案可以在自己手里嗎

檔案是不可以放在自己手里的。

1.根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2.同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

如何查詢學籍檔案的去向

1、大學生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、大學畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

3、大學畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

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