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行政工作主要負責什么

2020-04-24 17:25:39文/鐘詩賀

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品。行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

行政工作主要負責什么

行政工作的具體內容

1、會議、活動組織:

負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:

負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):

負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:

負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:

負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

從事行政工作需要注意什么

(1)需要耐心+細心,注意每個小節(jié);

(2)學會處好關系,有些"潛規(guī)則"的東西,或許你在日常工作中察言觀色就明白了;

(3)做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內容熟了之后就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便你以后的工作。例如,我們會用OA系統(tǒng)做報銷及付款申請,題目及描述都有固定的格式,我每個月都要負責辦公室的日常費用申請,我會將所有的費用整理到一個Excel表格,形成自己的一個庫,這樣每次做的時候就不用再現(xiàn)打字,當然要檢查好每個細節(jié)再提交,以此類推,工作會越來越簡單。

(4)及時跟領導溝通,做到工作透明,讓領導隨時知道你的工作近況;

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