很多人認(rèn)為行政就是打雜的，公司里最吃力不討好的人，好多人也勸女孩子千萬(wàn)別做行政，這是為什么呢？行政到底是干什么的？

為什么說(shuō)女孩子千萬(wàn)別做行政

女孩子不要做行政主要是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)基本上沒(méi)有專(zhuān)業(yè)，待遇很低。要求你做事有條理、分輕重、量緩急。

有些企業(yè)尤其是比較小的國(guó)企沒(méi)有單獨(dú)的人力資源部門(mén)，如果是這樣，你去做所謂的“行政”也許就是人力資源相關(guān)的工作。

隨著企業(yè)的發(fā)展，將來(lái)獨(dú)立出人力資源部門(mén)的時(shí)候可能會(huì)讓你負(fù)責(zé)其中一塊;如果不是人力資源相關(guān)的工作，這個(gè)需要你自己取舍了。

行政是干什么的

采購(gòu)管理

行政采購(gòu)一般奉行先申請(qǐng)?jiān)賵?bào)銷(xiāo)的原則，小額采購(gòu)可以用公司備用金購(gòu)買(mǎi)，事后報(bào)銷(xiāo)，如下午茶、小額辦公用品等，針對(duì)金額較大的供應(yīng)鏈或者服務(wù)類(lèi)對(duì)公采購(gòu)，此類(lèi)金額一般偏大，最好采取公對(duì)公簽訂合同或協(xié)議，對(duì)公付款的方式，比如家具、固定資產(chǎn)等，重點(diǎn)的關(guān)注在于供應(yīng)商的甄選擇、價(jià)格等條款談判、后期售后維保等。

固資管理

主要是針對(duì)固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)，日耗品（筆、本子等）的管理相對(duì)簡(jiǎn)單，最簡(jiǎn)單的是隨用隨領(lǐng)，也有的公司采用按月補(bǔ)貼的形式，或者按部門(mén)定期領(lǐng)用的形式；固定資產(chǎn)的管理除了最開(kāi)始的采購(gòu)?fù)?，后續(xù)基本分5個(gè)階段，入庫(kù)-資產(chǎn)到貨后進(jìn)行驗(yàn)收編碼貼標(biāo)簽入庫(kù)；領(lǐng)用-使用人員辦理的領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)；維修維護(hù)-日常對(duì)相應(yīng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及故障維修；盤(pán)點(diǎn)-定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，目前開(kāi)始萌芽的云管理的方式據(jù)說(shuō)有望將盤(pán)點(diǎn)工作變成歷史，做的固定資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)掌握，不過(guò)還未接觸過(guò)；報(bào)廢-即當(dāng)折舊期限到了之后可以進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)廢處理。

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是行政工作中很重要的一部分，因?yàn)楣?yīng)商甄選的好壞與后期行政工作的順利開(kāi)展及員工滿意度都是緊密相關(guān)。最好是建立自己的供應(yīng)商名單，供應(yīng)商的甄選最好通過(guò)1.供應(yīng)商資質(zhì)，有沒(méi)有服務(wù)過(guò)知名企業(yè)的經(jīng)歷；2.供應(yīng)商規(guī)模，規(guī)模決定供應(yīng)商的供貨能力，售后能力；3.供應(yīng)商價(jià)格，成本的控制也是行政的KPI；4.供應(yīng)商售后服務(wù)，比如打印機(jī)壞了，供應(yīng)商多久可以到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，能不能提供一臺(tái)備用機(jī)；5.供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度，能不能更好的滿足需求。