報(bào)到證是調(diào)取檔案的憑證，報(bào)到證和檔案很重要，因?yàn)閳?bào)到證是你存放檔案的證明，有了它你才能順利的進(jìn)行檔案的存放和管理。

報(bào)到證的作用

《報(bào)到證》由原來(lái)《派遣證》轉(zhuǎn)化而來(lái)，是應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門(mén)憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍(lán)色）由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學(xué)生檔案內(nèi)（人事檔案屬?lài)?guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒(méi)有，那你的檔案放在人才市場(chǎng)類(lèi)的檔案保存處。若你沒(méi)簽就業(yè)協(xié)議書(shū)，那你的檔案就直接打回原籍，《報(bào)到證》則交由你手自行保管。）

檔案的重要性

按照規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國(guó)家“機(jī)要”文件發(fā)送方式發(fā)送，檔案屬于國(guó)家秘密，是一件很?chē)?yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫(xiě)照——讀書(shū)的情況、工作的情況、黨組織關(guān)系情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，一直保存。

檔案分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。

①學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書(shū)生涯，記載何年何月在哪里讀書(shū)，受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng)，一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理。

②人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。

③工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。