畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況，學習成績，政治思想表現(xiàn)，身體狀況等情況的文字記載材料。學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明?，F(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

畢業(yè)生學籍檔案的作用

1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明?，F(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2、畢業(yè)生畢業(yè)后，其學籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。

3、職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。而且每個人在辦理社保養(yǎng)老金和退休手續(xù)時，都需要使用個人檔案作為證明材料。

畢業(yè)生學籍檔案有問題有什么影響

（一）畢業(yè)生學籍檔案中缺文件。

缺少文件材料是很常見的情況，只要能補齊，學籍檔案就不會受影響。但如果補不齊材料呢，這份學籍檔案去到哪個保管單位都不會有人接。

（二）畢業(yè)生學籍檔案袋破損。

這種情況目前已經(jīng)很少見了。目前學籍檔案必須由機構(gòu)對機構(gòu)流動，個人不得持檔，破損情況就很少出現(xiàn)了。

若畢業(yè)生自持學籍檔案，并且把學籍檔案袋弄破了。就需要對學籍檔案袋進行檢查，檔案袋有破損但文件無事的，到新機構(gòu)換個袋子即可。但文件損壞的，要先找回原學籍檔案保管單位，將學籍檔案缺失破損的文件補齊并更換新檔案袋。

（三）畢業(yè)生學籍檔案遺失。

學籍檔案遺失多數(shù)是因為畢業(yè)生自持學籍檔案?，F(xiàn)在所有學籍檔案就必須由機構(gòu)對機構(gòu)通過機要、郵政、EMS郵寄，個人不得持檔。

但如果學籍檔案丟失，畢業(yè)生就需要找回最初的建檔單位，重新建一份檔，再從備份學籍檔案中取出原始材料，復印一份并加上聲明后重新裝袋。學籍檔案經(jīng)過了多少個單位，就得往回跑多少個單位去重新建檔。

綜上所述，檔案作為個人材料是非常重要的，沒有任何文件資料可以替換，所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題就會嚴重影響我們的生活。