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行政工作主要負責什么 需要什么能力

2018-07-07 15:51:47文/丁雪竹

有很多的同學是非常的想知道,行政工作主要負責什么,需要什么能力呢,小編整理了相關信息,希望會對大家有所幫助!

行政工作主要負責什么 需要什么能力

行政主要負責的工作內(nèi)容

1、會議、活動組織:

負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:

負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):

負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:

負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

行政工作需要什么能力呢

現(xiàn)在的公司越來越強調(diào)行政管理人員的管理的速度和應急能力,還有有效管理的能力、溝通技巧、解決問題的能力、領導能力、招聘/配備員工的能力、了解雇傭法律、培訓和發(fā)展員工的能力、技術能力、預測能力、福利設計/管理能力、記錄能力等等...

主要看你從事的哪方面行政管理工作了,要求都是有差別的

掌握、熟悉公務員工作職責、工作流程、工作對象、工作方式;會運用公務員常用的工作手段(如:應用文體寫作、信息手段運用、突發(fā)緊急事件處理等);掌握各種社會關系的協(xié)調(diào)、處理技巧;會組織大型活動、會議及準備工作;會編制各種報表、預算、決策。

行政工作的要求

首先,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像WORD文檔、電子表格、PPT等;

其次,要有一定的語言表達能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議。

第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務等,都需要一定的溝通能力。

第四,要有一定的行政專業(yè)知識,如果連什么是行政管理都不知道,怎么開展工作?這也是最基本的。

第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等,這些就要好好學習學習,這是最基本的文件寫作。

第六,最好有自己的行政管理理念,這與您今后的工作晉升有密切關系,同時也能豐富自己的工作經(jīng)驗,并能在一定程度上左右上司的管理決策。

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