行政工作主要負責什么如何做好
2020-09-26 13:16:06文/葉丹在大公司做行政確實可以煅練自己的能力。例如:如辦公室日常管理,會務管理,檔案管理等,還應該懂一些商務禮儀方面的東西。行政部門是上下聯(lián)絡和溝通的中間體,既要取信于上,有要取信于下。比較難。要比較潤滑,不然就會被上下兩部分擠壓研磨碎。

行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)
如何做好行政工作
一個好的行政工作人員,需要如下素質(zhì):
1、博學多才,知識廣博,處世經(jīng)驗豐富。
2、有獨立完整的人格,和藹有愛心,堅韌不拔。
3、處世細心,善于察言觀色,了解行為心理學等。
4、少弄是非,有時候獨立也是一股不容忽視的力量。
5、要學會推卸責任,也要學會勇于承擔責任。
6、跟準一個上司,別輕易背叛。
仔細想想自己有太多沒符合,所以還得努力,爭取做的更好。
行政管理是比較雜的工作,你必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無巨細。
一,做事一定要心細,今天做了一,明天又要做二,這樣會認為你沒有能力。(這個是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指揮別人做,自己舉手之勞的事,決不派人;在細心地發(fā)現(xiàn)問題和要完善的事項后,要及時處理,絕不要等,記?。焊晒ぷ餍枰⒓醋?,以避免遺忘或其他意外。
三,要時刻注重禮節(jié),對任何人,都要微笑、有禮,不論發(fā)生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面對生活”的心態(tài)。(這個有待加強)
四,每天提前上班,各處走一圈,將問題收集,一上班就處理或安排掉(切記:寧做第一個上班的人,不做第一個下班的人)。
五,衛(wèi)生、辦公室整理等事務,要帶頭去做,這樣在指揮上會更有說服力。員工們會心悅誠服的。
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